L’Intelligenza Artificiale non è più una tecnologia del futuro, ma un motore di competitività presente. Tuttavia, la sua adozione espone le aziende a un labirinto di complessità normative, rischi legali e sfide operative. Dall’AI Act europeo alla tutela della proprietà intellettuale, navigare questo scenario richiede più di un semplice parere legale: esige una strategia. Il nostro approccio trasforma la compliance da obbligo a framework per l’innovazione, fornendovi la governance e la sicurezza necessarie per sfruttare appieno il potenziale dell’AI.
OFFICINELEGALI offre una consulenza legale e strategica che copre l’intero ciclo di vita dell’adozione dell’Intelligenza Artificiale, garantendo che ogni passo, dalla pianificazione all’operatività quotidiana, sia gestito con competenza e visione.
Scegliere il nostro supporto significa affidarsi a un partner che va oltre la semplice consulenza legale.
• approccio orientato al business: non ci limitiamo a interpretare la legge. Comprendiamo i vostri obiettivi commerciali e integriamo la consulenza legale nella vostra strategia di innovazione, assicurando che la compliance diventi un acceleratore e non un freno;
• competenza multidisciplinare: uniamo una profonda conoscenza legale in materia di tecnologia, dati e proprietà intellettuale con una comprensione pratica della tecnologia AI e delle dinamiche aziendali. Questo ci permette di offrirvi soluzioni concrete e immediatamente applicabili, non solo pareri teorici;
• partner per la crescita: il nostro obiettivo finale è rendervi autonomi e sicuri nella gestione dell’AI. Vi forniamo gli strumenti, la formazione ed il framework di governance necessari per trasformare l’Intelligenza Artificiale in un asset strategico, governato con fiducia, etica e responsabilità.
Prima di implementare, è essenziale pianificare.
Vi affianchiamo nella fase strategica per costruire fondamenta solide per la vostra AI governance.
I nostri servizi includono:
• AI strategy & legal alignment: analisi dei vostri obiettivi per definire una strategia di adozione dell’AI che sia legalmente sostenibile e allineata con la vostra visione a lungo termine;
• classificazione del rischio (AI Act): mappatura e classificazione dei vostri sistemi AI (esistenti o pianificati) secondo le categorie di rischio definite dall’AI Act (rischio inaccettabile, alto, limitato, minimo). Questo è il passo fondamentale che determina l’intero perimetro degli obblighi normativi successivi;
• AI impact assessment & ethical framework: svolgimento di valutazioni d’impatto approfondite per i sistemi classificati ad alto rischio e supporto nella definizione di principi etici per guidare uno sviluppo e un utilizzo responsabile della tecnologia. Questo approccio non solo garantisce la conformità, ma costruisce fiducia con clienti, cittadini, utenti, partner e stakeholder.
Essere conformi non significa solo evitare sanzioni, ma operare con un modello di governance robusto, documentato e difendibile.
Costruiamo con voi un sistema di conformità integrato e su misura:
• adeguamento completo all’AI Act: implementazione di tutti i requisiti previsti dal Regolamento Europeo per i sistemi AI, con un focus particolare su quelli ad alto rischio. Vi guidiamo nell’adozione di sistemi di gestione della qualità e del rischio, nella preparazione della documentazione tecnica, nell’implementazione di meccanismi di sorveglianza umana e nel garantire i necessari livelli di robustezza, accuratezza e cybersecurity.
• integrazione con il GDPR: allineamento sinergico degli obblighi dell’AI Act con la normativa sulla protezione dei dati personali. Gestiamo in modo coordinato i principi di privacy by design, le valutazioni d’impatto sulla protezione dei dati (DPIA) e la verifica della base giuridica per il trattamento dei dati utilizzati nell’addestramento degli algoritmi;
• redazione di policy e procedure: sviluppo di un set completo di documentazione di governance (policy aziendali sull’AI, registri dei trattamenti, procedure di monitoraggio e di gestione degli incidenti) per dimostrare la conformità alle autorità di vigilanza e per gestire con efficacia e coerenza i processi interni.
La più grande vulnerabilità nell’adozione dell’AI è spesso il fattore umano.
Un utilizzo inconsapevole degli strumenti da parte dei dipendenti può esporre l’azienda a rischi enormi.
Trasformiamo il vostro team da potenziale rischio a prima linea di difesa della vostra governance:
• programmi di formazione personalizzati (AI literacy): progettiamo ed eroghiamo sessioni formative per dirigenti, manager e dipendenti. Questi percorsi, richiesti anche dall’AI Act (Art. 4), sono essenziali per creare una cultura della consapevolezza sui rischi e sull’uso responsabile degli strumenti AI, fornendo indicazioni pratiche (ad esempio, quali dati non devono mai essere inseriti in un prompt di un’AI generativa pubblica);
• sviluppo di policy sull’uso accettabile dell’AI: redigiamo linee guida interne chiare, pratiche e applicabili che definiscano quali strumenti AI sono approvati, per quali finalità possono essere utilizzati e con quali limitazioni. Queste policy riducono drasticamente l’esposizione a fughe di dati, violazioni della privacy e del segreto industriale;
• gestione delle implicazioni giuslavoristiche: offriamo consulenza specifica sulla gestione dell’impatto dell’AI sui rapporti di lavoro, inclusa la conformità normativa dei sistemi di monitoraggio, dei processi decisionali automatizzati in ambito HR (assunzioni, valutazioni) e l’aggiornamento dei regolamenti aziendali e dei contratti di lavoro.
La conformità nel mondo dell’AI non è un progetto una tantum, ma un processo dinamico che richiede una vigilanza costante.
Garantiamo la sostenibilità e l’efficacia del vostro framework di governance nel tempo:
• audit di conformità AI: svolgiamo verifiche periodiche e audit per valutare l’aderenza continua dei vostri sistemi, processi e documentazione alle normative in costante evoluzione e alle best practice di settore.
• supporto al monitoraggio post-commercializzazione: vi assistiamo nell’implementazione degli obblighi di sorveglianza continua sull’efficacia, la sicurezza e l’assenza di bias dei sistemi AI una volta che sono in uso, come esplicitamente richiesto dall’AI Act per i sistemi ad alto rischio;
• assistenza legale e consulenza nella risoluzione delle controversie: forniamo supporto legale qualificato in caso di ispezioni da parte delle autorità di vigilanza, nella gestione di incidenti di sicurezza o data breach legati all’AI, e vi rappresentiamo in eventuali contenziosi o procedimenti sanzionatori.